近年来,商业世界发生了巨大的变化。新的工作组织方式不断涌现,如基于项目的合作、远程办公……以及新的、更灵活的工作空间类型。这就是共享办公空间和其他运营办公室出现的地方。
共享办公空间已经成为许多专业人士必不可少的环境。这些工作环境不断更新,以提供福祉、宁静和真正协作和鼓舞人心的空间。以下是办公优选团队测试并认可的一些贴士,以培养共享办公空间中的和谐平衡。请遵循指南。
1 - 确保身体舒适
共享办公空间的布局对于确保身体舒适至关重要。符合人体工程学的座椅、可调节高度的办公桌以避免肌肉疼痛,以及石灰和自然光线,这些都有助于减少眼睛疲劳。EN 12464-1标准提供了一些关于这方面的最低要求信息,具体取决于情况。永远不要忘记工作条件的质量是需要尊重的首要标准。在w办公优选,我们稍微偏好站立式办公桌,它迅速成为我们布局的中心,我们用于大多数非正式会议。
你还应该考虑工作场所适用的预防性和卫生措施。
2 - 加强休息区
用户需要能够在活动和休息之间平衡工作时间。为此,inrs提供了关于组织“快速”或微睡眠阶段的几条建议。这些包括:
- 在你的工作空间中,不要超过15-20分钟的小睡
- 计划你的微睡眠
- 提供一个闹钟
因此,加强安静空间变得必要,这些空间内衬有绿色植物、柔和的照明和舒适的座椅。甚至有保证沉默或轻柔音乐的茧形空间,不要忘记设置闹钟。还可以设置棋盘游戏区域,让你的大脑暂时摆脱职业束缚。
3 - 平衡工作与个人生活
共享办公空间可能意味着长时间工作。重要的是提醒用户要尊重合理的限制。例如,通过重新组织工作时间,鼓励休息,并在办公时间之外建立真正的数字断开。在办公优选,我们喜欢与同事一起喝开胃酒。
同样重要的是,在办公室外保持健康的生活方式,包括恢复性的睡眠和均衡的饮食。
4 - 组织健康活动
由于压力是工作者的头号敌人,提供旨在改善你的心理状态的工作坊可能是一个好主意。瑜伽、冥想和温和的体操都是公认的对身体和心灵有益的活动。在专业人士的监督下,用户可以在休息时间计划他们的“自己的时间”。以下是共享办公空间中最受欢迎的9种团队建设活动。
5 - 鼓励合作和沟通
在共享办公空间中,重要的是不要感到孤立。特别是因为今天的常态是回归封闭的办公室。这就是为什么建立聊天室、在线论坛和社交活动以鼓励网络和分享是一个好主意。
团队内的凝聚力创造了一个友好的氛围,并帮助你发展你的网络。
6 - 保持你的业务一尘不染
在后COVID世界中,卫生是一个核心问题。一个干净的空间鼓励用户保持它的清洁。因此,确保共享办公空间和卫生设施保持清洁至关重要,但也给用户提供如何保持他们的工作空间像他们到达时一样清洁的建议。
许多法律鼓励废物分类和减少,对每个人来说,得到支持进行这些公民手势将是有益的,这些不应该成为负担。
7 - 协调用户
通过咨询你的共享办公空间的成员,你将更多地了解他们的需求和不同的平衡行为。避免危险的“想法盒子”或单方面决策,而专注于逐个案例的非正式讨论。
通过应用这些贴士,并根据每种情况进行调整,可以创建一个有利于生产力和创造力的空间,在尊重用户福祉的友好环境中。