传统上,我们过去常常以平方米为单位进行讨论,但这种基于区域的方法现在在灵活性方面面临新的实践和期望时显示出其局限性。根据工位数和使用情况(而不是平方米)来评估需求,有助于优化成本、促进员工福祉并根据公司的特定需求调整空间。
为什么不用平方米?使用需求优先
灵活办公需要超越简单的面积测量来思考。当我们以工位数来思考时,我们关注的是员工的活动和流动,而非墙壁的尺寸。这种基于原则的方法认为,每个工位都应该设计得能够使特定的活动得以进行,并提供最佳的工作条件,而不是满足每人最低的平方米数。此外,随着远程工作的兴起,办公室空间正在缩小,工位现在根据员工在公司场所或灵活空间中出现的日子数,由多名员工共享。
值得注意的是,法律并没有规定每位员工的平方米数。更准确地说,法国劳动法并没有为每位员工设定最低的平方米数,但确实规定了与员工安全和福祉相关的标准。法国劳动法第R 4214-22条规定,工作空间必须适应以确保每个人都有足够的活动自由,无论是在高度还是面积上,并且工作条件没有健康和安全风险。虽然没有严格的规定,但存在推荐标准。
例如,AFNOR标准NF X 35-102(自愿性)建议个人办公室为10平方米,共享空间为11平方米,嘈杂区域为15平方米。这些虽然是可选的标准,但可以指导公司提供舒适的工作空间。COVID-19危机也提醒我们,足够的空间对于限制疾病传播和确保健康的工作环境至关重要。
确定实际平方米需求的6个关键标准
那么,如何确定公司真正需要的面积,特别是如果您想租用灵活的工作空间?以下是评估特定需求时需要考虑的六个标准:
1. 工作组织:远程工作还是面对面
远程工作减少了为每位员工设置固定办公室的需求。一个100%远程的公司可以选择灵活的解决方案,如共同工作或一次性办公室租赁,从而避免长期租赁的成本。相反,如果业务需要日常出勤,这将影响面积选择以容纳所有员工。
2. 业务类型和设备需求
根据公司的活动,空间需求也会有所不同。例如,需要存储空间的团队(IT、特定设备)或需要安静空间集中注意力的活动(开发人员、平面设计师)将与经常举行会议或接待客户的团队有不同的需求。
3. 位置及其预算影响
办公室的位置直接影响您的预算。在大城市,房地产价格高,优化每一平方米至关重要。例如,在巴黎,高昂的租金迫使公司调整他们的面积并优化每个工位以避免不必要的开支。
4. 工作空间的选择:开放式空间还是封闭式办公室
开放式空间和封闭式办公室之间的选择取决于企业文化和工作风格。开放式空间因其低成本而受到初创公司的青睐,但因噪音问题而受到批评。分隔的空间通常需要每人更多的平方米,但提高了保密性和舒适度,特别是对于需要更高集中度的活动。
5. 公共区域:会议室、厨房、休息区
在评估总面积时,必须考虑这些空间。我们通常估计每人3到4平方米的集体空间。一个4人的会议室需要平均12到16平方米,而休息区或厨房可以覆盖大约10平方米。这些空间对于工作福祉至关重要,但必须根据实际使用情况进行尺寸调整。
6. “灰色”空间:走廊、技术室、洗手间
尽管这些区域不直接用于工作,但对于可达性和舒适度至关重要。为了避免不必要的平方米负担,我们建议选择提供更好空间优化的现代建筑。
一个设计良好的工作空间,福祉的关键因素
最后,以工位而非平方米来思考办公室对员工福祉有直接影响。一个舒适且适应他们活动的空间可以提高生产力和满意度。同样重要的是要注意温度、空气质量和工作站人体工程学等元素,所有这些都在工作福祉中发挥作用。
确定办公室的理想面积需要综合考虑许多因素。与其计算每位员工的固定平方米数,不如专注于工位和实际使用情况。这种方法将优化您的成本,适应新的工作方式,并为您的团队提供一个更灵活、更愉悦的工作环境。