在商业活动中，租赁办公室是常见的需求之一。如果你是第一次签订办公室或写字楼租赁合同时，为了保障双方的权益，以下是六个必须注意的关键要点：
1. 确认出租方的合法性
在签订租赁合同之前，首先要核实出租方的合法性。这包括检查产权证明、经营权证明、出租许可证明以及营业执照和法人或法人授权证明。如果办公室是转租的，还需要出租方提供原租赁合同和权利人同意转租的证明文件。这一步骤是确保合同合法性和有效性的基础。
2. 明确费用支付标准
合同中应详细列明租金、物业费、水电等费用的支付标准和付款方式。这有助于避免因费用问题产生的争议。通常情况下，签订合同时需要缴纳两个月的租金、两个月的管理费以及首个月的租金。
3. 约定免租期
如果交付的办公室是毛坯或简单装修，大多数租户会进行重新装修。因此，出租方通常会提供免租期供租户装修。免租期的长短由双方自行约定，并应写入合同以获得法律保护。
4. 租赁期递增
对于租赁期超过一年的合同，租金通常会有不同程度的递增。一般从第二年或第三年开始，月租金递增5%-8%。有些大厦的管理费也可能随之递增，这一点应在合同中明确规定。
5. 签订两份合同
租赁合同的签订一般分为两份。一份是房管局的标准备案合同，内容较为笼统，只需写清楚租金和年限并双方盖章签字。另一份是详细的补充协议，内容更为具体，包括具体的条款和条件。
6. 定金交付
在某些情况下，如果不允许直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法。定金交付后，如果业主反悔，需要双倍返还定金。
房屋租赁合同的基本概念和法律效应
房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的协议，用来明确双方的权利和义务。合同的有效性主要取决于双方是否达成共识并签署盖章。根据《中华人民共和国民法典》，合同自成立时生效，未办理物权登记不影响合同效力。
总结
在签订办公室租赁合同时，必须注意确认出租方的合法性、明确费用支付标准、约定免租期、租赁期递增、签订两份合同以及定金交付等六个要点。这些要点有助于确保合同的合法性和有效性，保护双方的权益。同时，了解房屋租赁合同的基本概念和法律效应也是非常重要的，它有助于双方在签订合同时做出明智的决策。
