对于众多初创和小型公司而言，租赁写字楼是开展业务的常见选择。在这一过程中，了解相关的注意事项至关重要。以下是租赁写字楼时需要特别关注的几大要点：

1. 确保合法手续

在租赁写字楼之前，必须验证出租方的合法性，包括：

• 产权证明：确认出租方是否拥有产权证明或经营权证明。
• 出租许可证：查看出租方是否持有有效的出租许可证。
• 营业执照：核实出租方的营业执照是否有效。
• 法人或授权证明：对于个人产权出租，确认出租人身份，并保留其身份证及房产证复印件。
• 公司注册地：如果写字楼将作为公司注册地，合同中应明确出租方能提供所需材料以办理营业执照。

2. 明确费用细则

租赁合同中应详细列明所有相关费用及其支付方式：

• 租金：明确租金的支付标准及付款方式。
• 物业费：了解物业费包含的服务内容。
• 水电费用：确定水电费用的支付责任方。
• 停车费：若停车需另收费，了解停车费的计费方式及标准。
• 税费：确认租金是否含税。

3. 确认计价面积

写字楼的报价通常以“元/平方米/日”为单位，因此需要确认实际租赁面积：

• 协商面积：与出租方协商确定租赁面积，并据此计算租金。
• 产权分割：对于未进行产权分割的写字楼，必须按照实际租赁面积计算租金。
• 产证或购买合同：查看产证或购买合同上标记的建筑面积和用途。

4. 租金递增条款

在签订租赁合同时，需注意租金递增的条款：

• 租赁期限：办公楼租赁市场通常要求签约1年以上，3年以下。
• 短期需求：若仅需几个月，可选择商务中心，但价格可能较高。
• 长期租赁：超过3年的租期可能需要与业主协商租金递增。

5. 租赁合同期限

租赁写字楼的合同期限由租赁双方自行约定，但需遵守法律规定：

• 法律限制：根据我国法律，租赁期限不得超过20年。
• 个人意愿：写字楼的租赁期限取决于个人意愿，并无硬性规定。
• 缴费周期：常见的缴费方式为“压二付三”，即支付两个月押金和三个月租金，合同可以一年一签或两年一签，具体取决于与房东的协商。

综上所述，租赁写字楼是一个涉及多方面考量的过程。通过仔细审查上述要点，可以确保租赁过程顺利，为企业的稳定运营打下坚实基础。