在为员工寻找办公空间时，总是会出现一个问题：开放工位和独立办公室之间的最佳选择是什么？一方面，开放工位 是共享的代名词，同时性价比较很高。另一方面，独立办公室提供隐私和安静的环境。两个类型，两种氛围，这句话从未如此贴切。但是，您应该选择什么样的办公室布局来保持员工的积极性呢？

开放空间与私人办公室：定义

提醒 Open Space（开放空间） 的定义

正如其法语翻译所暗示的那样，开放空间是一个没有隔板或走廊的开放式办公空间，即我们说的开放工位。

这种办公室布局被 1/5 员工采用，使团队能够在一个空间内协同工作。

它配备了可容纳 2 至 6 人的长凳，如下所示：

独立办公室的定义

无需详述独立办公室的定义。这是一个私人空间，非常适合希望在享受共享办公空间的好处同时仍然拥有隐私的公司。这种类型的布局配备了隔板或墙壁，以实现最佳的隔音和保密性。

开放空间的优势（与独立办公室相比）

开放空间与独立办公室：您的心在正确的地方吗？以下是开放空间 的主要优势。

协作和通信

向世界开放鼓励同事之间的交流。如果 Aurélie 想与之交谈的人不在她的对面或旁边，她只需走几码就可以见到他或她。因此，在这种配置中鼓励团结、互助和社会联系。

⚠️ 独立办公室可以共享。小组中的协作可能非常有效。

节省成本

在开放空间或呼叫中心，员工平均占用 4 到 5 平方米。另一方面，独立办公室通常更大（10 至 15 平方米）。选择开放空间的公司将能够在更少的平方米内容纳更多的员工。这使他们更有利可图。

他们还将能够节省装修成本。房屋租好后，就无需安装隔板或门。如果您选择空位，只需要家具（椅子、长凳、电脑、咖啡机）。

如果您选择共享办公空间，所有必要的服务和家具都将包含在您的订阅中。因此，您无需支付额外费用。

您需要知道：AFNOR 建议每人至少工作区域为 11 平方米，在嘈杂空间中每人至少工作区域为 15 平方米。

轻松监管

经理和员工可以在同一个工作台上工作，这降低了垂直度。这使得监控项目和传递指令变得更加容易。这也意味着您可以祝贺您的员工取得每一个小小的胜利，并在一分钟内解决他们的问题。

独立办公室的优势（与开放工位 相比）

仍然被蒙在鼓里？以下是独立办公室相对于开放式办公室的优势。

有利于集中注意力

与可能嘈杂的开放空间（例如电话铃声、周围喧嚣）不同，独立办公室有利于集中注意力。独自坐在隔开的办公桌前可以产生新的想法，让您专注于工作而不会受到太多干扰。

减轻员工压力

经常被其他人包围可能会带来压力。独立办公室就像员工的安全空间：一个他或她的个性可以毫无风险地表达自己的地方。他们可以个性化这个友好的气泡，让自己有宾至如归的感觉（例如家庭照片、杯子、植物......

更高的保密性

有些信息可能与整个公司无关。在开放式共享办公室中，即使是耳语也可以被偷听。在私人办公室中，情况就不同了：要讨论机密话题，您所要做的就是关上门。

开放工位与独立办公室：如何做出正确的选择？

要在开放工位 和独立办公室之间进行选择，您需要考虑许多标准：

您员工的职业活动

有些职业要求您整天输入交易或更正 300 页的报告。对于这些专业人士来说，拥有一个安静且有利于集中注意力的房间至关重要。

在开放空间中，背景噪音是永久性的。除了这种环境造成的压力外，员工可能会犯更多的错误或看到他们的表现受到影响。另一方面，销售人员和客户经理（他们经常打电话）可以毫无困难地在开放空间中工作。

实用贴士：如果您选择开放工位，我们建议您根据团队成员的活动来划分他们。例如，您可以将 Julie、Anaïs 和 Tom（平面设计师）与 Alexis、Max 和 Julie（营销）放在开放空间的一个角落，将 Jules、Marc 和 Thibault（开发人员）与 Lucie（数据分析师）放在另一个角落。

员工的愿望

有些员工比其他员工更内向。有些人喜欢整天与同事保持联系，而另一些人则喜欢和平与安静来发挥最佳工作效果。这就是为什么必须倾听您的员工并适应他们的个性。

您的预算

最后，您需要考虑价格因素和所需的工作站数量。我们甚至建议您为每位员工设定预算。

然后，您可以联系我们以获取个性化建议。我们拥有您正在寻找的空间，无论是开放空间、独立办公室还是办公套房。

注意：“办公套房”套餐包括一个开放空间、一个经理办公室和一个私人会议室（我们常说的是N+1+1格局）。

开放空间还是独立办公室？都要！

开放空间和个人独立办公室各有优缺点。这就是为什么越来越多的公司采用混合方法的原因：开放空间 + 独立办公室。

更进一步，一些共享办公空间包括协作工作室、会议室、休闲区、隔离模块......每个员工都可以根据他或她当时的需求和愿望预订他或她的工作空间。没有分配的工位。

这就是我们所说的弹性办公。