共享办公（联合办公）仍然经常被视为初创企业和自由职业者的专利。这些顽固的偏见可能会阻碍它在专业领域的采用，它们在过去和 2000 年代是如此根深蒂固。然而，除了先入为主的想法之外，共享办公空间继续受到欢迎，吸引了愿意重新审视这种模式的大公司。这些空间提供灵活性、社区和协作机会，使专业人士和企业都受益匪浅。现在是时候重新思考我们对共享办公的偏见，让自己被引导进入这个充满可能性的海洋了。
偏见 1：共享办公很混乱
有些人认为共享办公是一个混乱、嘈杂的办公室。现实恰恰相反！许多共享办公空间都经过精心设计，以在刺激的环境和有利于集中注意力的氛围之间提供平衡。
这种过时的看法没有考虑到共享办公空间多年来所经历的显着转变。今天，他们体现了一种现代美学和细致的组织，提供的不仅仅是一个共享的工作场所。空间和家具的设计结合了功能性和美学。
共享办公空间还提供开放式协作区，并且越来越多地包括仅供同一公司成员保留的封闭式或即用型办公室。这些区域专为满足员工和公司的不同需求而设计。
偏见 2：共享办公仅适用于自由职业者
人们普遍认为联合办公空间只适合自由职业者。然而，越来越多的公司和团队选择共享办公来促进协作和创造力，并从工作空间管理的更大灵活性中受益。
在 Revue Futuribles 于 2023 年 11 月披露的最新一项调查中，近二分之一的同事 （47%） 在一家拥有 50 多名员工的公司工作。越来越多的公司，包括一些大公司，正在将共享办公整合到他们的房地产战略中。这些公司通常将联合办公视为一种灵活的解决方案，其好处包括降低房地产成本、灵活的工作空间、与其他公司协作的能力以及创造动态的工作环境。
偏见 3：共享办公缺乏保密性
一些人担心共享办公空间会损害公司数据的机密性。然而，这些空间和现代联合办公品牌都高度致力于这一点，保证了高水平的机密性。
他们提供 Divers 解决方案，从私人办公室到封闭会议室。
网络安全咨询和集成公司 Formind 集团的一位合伙人在 Wojo 网站上解释了他为什么选择联合办公，更具体地说是 Wojo 联合办公品牌来开展业务：
"我们每天都要处理高度机密的数据，这就是我们业务的本质。选择共享办公室自然会引发许多问题。Wojo 在 Issy-Les-Moulineaux 和 Lyon 为我们提供了安全的私人办公室，门禁卡使我们能够跟踪条目、详细管理门禁并划分某些区域。我们还实施了 IT 解决方案，例如私人 wifi 和非物质化云：我们的保密要求得到了完全尊重。我们的员工将自己隔离在气泡或会议室中，打电话或交流想法。当我们需要在和平与安静中工作时，我们也享受 Wojo 欢乐共享空间的宁静与安宁，例如会议室、酒吧或共享办公空间。"
另一个具有启发性的举措来自共享办公品牌雷格斯：“在雷格斯，我们小心翼翼地将我们所有的客户联系分开 （...）我们使用网络防火墙来创建虚拟专用网络。这些网络确保客户无法访问彼此的网络。每个人的数据都与其他人的数据隔离开来。"
偏见 4：共享办公太贵了
实际上，与共享办公相关的成本可能比传统的办公室租赁更有利，尤其是考虑到包括维护、设备和社交活动等服务。
公司可以通过选择共享办公来显着降低房地产成本。联合办公不是为传统的办公空间签订长期租约，而是提供灵活的选择，通常提供全包价格，涵盖所有公用事业、维护和其他便利设施。
共享办公空间还为公司提供了极大的财务灵活性。他们可以根据自己的特定需求选择量身定制的计划，无论是在工作站数量、承诺期限还是扩展选项方面。这使他们能够更好地管理预算，并随着员工人数的增长调整空间需求。
偏见 5：共享办公有利于分散注意力
有些人认为共享办公是不断分心的代名词。然而，共享办公空间通常提供专门用于安静工作的区域，让每个人都可以选择适合自己专注需求的环境。
因此，尽管存在持续的先入之见，但共享办公的发展已经远远超出了其最初的声誉。这个概念曾经与混乱的办公室和自由职业者的形象联系在一起，现在已经成为适用于各种企业的多功能和创新解决方案。共享办公空间提供满足现代员工不同需求的环境，无论他们是寻求动态协作还是安静专注。
现在是时候抛开过时的偏见，认清共享办公的真正含义了：对专业领域不断变化的需求的战略回应。大大小小的公司都可以在共享办公中找到财务灵活性、运营适应性和动态专业网络。
让我们庆祝共享办公的现实，并敢于接受未来的工作是不断发展且充满希望的。
