BOSS必看:适合每种业务类型的4种灵活办公解决方案

2024-09-27
共享办公室
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灵活办公 共享办公 BOSS必看

共享办公空间

过去十年,我帮助数百位商业领袖找到了适合他们需求的灵活办公空间。从那些规模翻倍的公司到那些希望拥有实体办公场所的完全远程团队,办公优选为不同的的公司提供了最佳的办公解决方案。

实际上,很多企业确实在继续投资灵活的工作场所。根据办公优选的一项调查,72%的公司计划在未来两年内扩大他们的工作空间——其中59%将通过共享办公或灵活办公地点而不是传统办公室来实现。超过四成的公司明确计划投资共享办公或灵活办公地点。

这里的关键词是“灵活”。办公空间需要随着你的业务扩展而扩展。获得办公室并不意味着要被长期合同束缚;它应该帮助你轻松成长,而不是成为阻碍你的头痛问题。

根据我的经验,我们的工作空间通过提供灵活的承诺条款和各种交钥匙工作空间选项,消除了固定长期租约的压力,确保为所有阶段和规模的企业提供解决方案。

无论你的团队是在增长,还是你只是一个团队,以下是我关于找到理想工作空间的了解。

对于快速增长的团队

我的选择: 私人办公室和共享办公工作场所

优势: 有了专门的私人办公室,你将获得一个为你的团队规模量身定制的交钥匙、家具齐全的工作空间,无论你的团队是一个人、10人还是100人以上。这个解决方案随着你的业务增长而扩展,为你提供灵活的承诺条款。

许多成员已经利用了这种灵活性。去年,一家领先的AI初创公司在10月份开始时有18人的空间,四个月后,他们又增加了16个空间。另一家新兴的AI公司在11月开始时有9个工位,仅仅两个月后又增加了三个。

如果你担心承诺太快太大,我们灵活的租赁条款是无风险的方式,让你尝试新事物,无论是尝试三个月、六个月还是更长时间。这样,你就不会过度扩张自己,但你确保你有稳固的空间,只要你认为你需要。我们还为想要在私人空间中扩展和成长的更大团队提供全层办公室。

我最喜欢的私人办公室的方面是它们是可定制的。你可以真正问自己,《我们的空间想要看起来和感觉如何?》我们会帮助实现。

你也不必担心你的员工坐在哪里,或者他们多久来一次。对于混合团队,我们的空间管理和规划软件,WeWork工作场所,使员工可以轻松预订工位和协调在办公室的日子。该软件还为你提供实时预订和使用数据,以优化你的房地产成本。

对于分散的团队

我的选择: 共享办公室

优势: 多年来,我听到创始人们最多的是,当员工亲自聚在一起时,完成的工作要多得多。如果你有远程团队成员分布在世界各地或集中在某些城市,共享办公空间可以帮助你将人们聚集在一起。

为远程员工提供一个方便的空间进行协作和联系,可以大大提升团队的生产力。我们的数据显示,完全在办公室和混合公司的员工比远程组织更有可能说他们的工作场所战略对员工生产力产生了积极影响(分别为16%+和10%+)。

有了共享办公空间,你和你的团队成员可以在全球网络中任何地方工作。员工可以从热桌、休息室、电话亭工作,或者预订一天的私人办公室。当你想把大家聚在一起时,你的共享办公空间使预订会议室变得容易。

我们的灵活选项也意味着你可以从你现在的位置开始,随着你的业务增长而成长。例如,一家领先的科技初创公司在2020年2月在英国开始时有六个会员资格,现在在英国、美国和新加坡有超过300个。

对于想要少操心一件事的团队

我的选择: 私人办公室和共享办公空间

优势: 一些创始人,特别是那些没有工作场所运营团队的人,担心建立办公室基础设施所需的努力。共享办公空间通过我们的交钥匙解决方案消除了这种负担。你可以今天来找我们,明天就可以搬进一个家具齐全的私人办公室。

有了私人办公室,你和你的团队可以享受共享餐具室、休息室、电话亭、打印角落和咖啡、茶等免费饮料等专业设施。我们的社区团队管理日常运营,所以你可以放心工作,不必担心你的区域是否干净,或者你的WiFi是否正常工作。即使是团队活动也是我们的。你会发现在所有共享办公空间地点都有每周活动,你可以在那里与你的团队建立联系,或者与共享空间的其他几十家公司建立联系。

这些设施都包含在我们的所有会员资格中。所以,如果你宁愿从共享办公空间而不是私人办公室开始,你仍然可以享受酒店和网络。为了帮助你选择,考虑一下这一点:《我们要做的工作最有利的空间是什么?》是安静的私人区域吗?还是一个繁忙的公共空间,让我们可以联系?

对于还没有团队的创始人

我的选择: 专用办公桌

优势: 你可以利用一个专用办公桌,最大限度地发挥一个人团队的优势。半私人空间意味着更少的干扰,当你想要更多联系时,可以选择更多的联系。有了共享办公空间的专业设施和网络机会,你可以从埋头在你的办公桌前,到在公共区域或活动中与其他创始人建立联系。

你甚至可以在你的共享办公室里接触到人才。只有一个团队的创始人发现共享办公空间的会员网络特别有帮助。假设你遇到了困境,需要一个公证人或自由职业的图形设计师。你可以联系我们的社区经理之一,问问他们大楼里有什么人,他们会为你联系。就是这么简单。

即使你还没有团队(还没有),你很可能仍然需要一个地方来会见客户、投资者和潜在合作伙伴。专用办公桌允许你预订会议室进行演讲和重要会议。此外,凭借24/7的建筑访问权限,你可以在最适合你的时间工作。

仍然犹豫不决? 你总是可以选择共享办公空间按需服务,预订按天计费的共享办公空间和私人办公室,直到你准备好升级为会员。