成都办公室合租的真实经历分享

2024-08-14
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成都办公室合租的真实经历分享

我是一个在成都创业的小老板,公司的规模不大,最开始就是我和两个朋友一起搞的。创业初期,资金紧张,租个独立办公室压力太大,所以我们决定合租。今天我想分享一下我在成都合租办公室的真实经历,或许对有类似想法的人有所帮助。

位置选得对,真的太重要了

刚开始找办公室的时候,我以为只要价格合适,环境差不多就行了。但事实上,位置真的很关键。我们第一次选的是市中心一个老旧小区里的办公室,租金确实便宜,但交通太不方便了,每天上下班挤地铁、坐公交,太累了,效率也低。

后来吸取了教训,我们搬到了天府新区的一个写字楼。这里不仅交通方便,周边的配套设施也很好,附近有不少咖啡馆和餐厅,客户过来见面也很方便。办公环境一下子就提升了,大家的工作状态都好了很多。

合租的伙伴,真的要“门当户对”

当初选合租伙伴时,我没多想,只想着找个人一起分担租金。于是,我们和另一家做电商的公司合租了一个大办公室。刚开始还挺好,大家互不打扰,工作氛围不错。可时间一长,问题就出来了。

我们公司是做软件开发的,工作习惯偏安静,但对方公司做电商,经常需要接电话、开会,声音比较大。虽然他们已经尽量小声,但还是影响到了我们专注工作。后来,我们只好调整了办公区的布局,把两个公司的工作区隔开了,但总感觉有点勉强。这个经历让我明白,找合租伙伴还是要找工作习惯相近的,沟通起来也更顺畅。

公共空间的利用和设施真的影响体验

我们这边的办公室带有一个共享会议室和茶水间,大家都可以使用。起初,我觉得这种设计挺好,毕竟会议室平时用的频率也不高,合租可以节省空间和成本。但时间一长,我发现这有时会成为一种困扰。

有一次,我们准备和客户开个重要会议,结果会议室被占用了,只能临时调整时间,搞得挺狼狈。为了避免这种情况,我们后来和合租的伙伴商量,做了一个使用时间表,大家事先预约,避免冲突,这才让公共资源的使用变得更加有序。

签合同的时候一定要仔细

这里我真的要提醒一下大家,合租办公室签合同的时候,千万要仔细。我们第一次签合同的时候,完全没注意到合同里关于租金涨幅和解约条款的细节,结果后来租金涨了一次,我们也无力反抗,只能硬着头皮继续租。

这次经历让我学会了,不论多小的事情,都要在合同里白纸黑字写清楚。包括租金、押金、物业费等,甚至连厕所清洁频率这种小事都要确认好,免得后续产生纠纷。

合租也有意外的好处

虽然合租有时会带来一些小麻烦,但它也给了我们不少意外的收获。我们和合租的伙伴公司虽然行业不同,但平时关系还不错,偶尔会一起喝咖啡、吃饭,交流一下各自的经验。有几次我们甚至在业务上找到了合作的机会,这些是之前没有想到的。

总的来说,合租办公室对我们这种初创公司来说,还是利大于弊的。关键是要选好位置、找对合租伙伴,同时在一些细节上要多留个心眼。希望我的经历对想要在成都合租办公室的朋友们有点帮助,也祝大家都能找到适合自己的办公空间。