写字楼出租合同应包括甲乙双方的姓名和联系方式,具体的位置、面积和装修情况等房屋信息。甲方需提供房产证和出租权证明,乙方需提供身份证明或营业执照。合同中应明确租赁期限,包括开始和结束时间,如需续租,需提前书面通知并经甲方同意。租金支付方式和时间也需约定清楚。合同还应约定违约责任和赔偿金额,以及房屋转让和转租的事宜。最后,合同需注明具体的签订日期和甲乙双方的签字。
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出租方房屋合法性:需确认产权证明(或经营权证明)、出租许可证明、营业执照和法人或法人授权证明等文件的合法性。
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费用支付标准及方式:合同中应明确所有费用,包括租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,并确定承担方。
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租金计算方式:写字楼报价通常以“元/平方米/日”为单位,需按照实际租赁面积计算租金。
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物业管理费用:需事先明确物业管理费用、内容以及支付方式,特别是中央空调服务的时间和费用。
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免租期约定:若出租方给予免租期作为装修时间,需在合同中明确约定免租期的长短。
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公司注册地:若租户需将写字楼作为公司注册地,合同中应明确出租人能提供相关材料供承租人办理营业执照。
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车位提供与费用:合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,以及是否收费。
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电话容量限制:若写字楼有电话容量限制,需事先了解清楚,并在合同中作出约定。
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租赁税费承担:需约定清楚租赁税费的承担,合同中的租金价格是否含税。
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合同终止情形及单方解约权:合同中应明确合同终止的情形及单方解约权的约定。
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违约条款:违约条款应具体明确,包括损失的计算方法,以保护守约方的权益。
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争议解决方式:合同中应约定双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,根据情况选择适合的方式。
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租赁合同的登记备案:根据《民法典》规定,租赁合同应办理登记备案手续,虽不影响合同效力,但为合规操作。
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租赁期限:租赁期限不得超过二十年,超过部分无效。
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租赁合同形式:租赁期限六个月以上的,应采用书面形式。