优化混合工作的 5 个技巧

2024-12-05
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混合工作结合了远程办公和办公室存在,正逐渐成为许多公司首选的工作组织形式。在法国,这种模式特别受欢迎:根据 Atlassian 和 Paper Giant 进行的一项研究,62% 的员工表示他们更喜欢混合工作,而世界其他地区的这一比例为 49%。这些数字得到了 Culture RH 的支持,该机构指出,混合工作的发展速度与灵活工作空间市场相同,法国是欧洲第二大灵活工作空间市场(仅次于英国)。然而,这种工作方式并非没有挑战。为了使混合动力对公司及其团队有利,必须采用正确的做法。

以下是使混合工作取得成功的五个关键技巧。

1. 依靠信任

信任您的员工:这是使混合工作取得成功和制定灵活工作策略的第一步。随着远程办公的普及,许多员工获得了自主权,一些管理者对远程团队生产力的持续怀疑往往导致了所谓的“工作狂”——换句话说,员工试图证明他们正在工作,而不是真正专注于他们的任务。

最近的一项研究还显示,87% 的员工认为他们在远程办公时工作效率很高,而只有 12% 的决策者认为他们的团队在远程办公时很有成效。这种缺乏信心会导致员工将更多的精力投入到可见的工作中,而不是他们的工作本身。

为了降低这种风险,请相信员工的承诺和生产力,使他们能够专注于结果而不是外表,并为他们提供适合他们需求的工作空间,他们将享受在公司围墙外作为团队开会的乐趣。

2. 确定明确目标的优先级

在混合环境中,团队不会每天都见面,因此明确的目标和期望至关重要。如果没有清晰的愿景,员工很容易忽视公司的优先事项。为避免这种情况,请为每个团队和每个员工定义清晰且可衡量的目标,例如 OKR (目标和关键结果)。

任务清晰度使员工能够更好地安排他们的工作并确定任务的优先级,确切地知道将精力集中在何处。定期沟通公司优先事项也赋予了日常任务以意义,并加强了团队与战略目标的一致性。简而言之,传达最重要的内容至关重要,这样每个人都可以有效地前进并符合公司的愿景。一个需要获得正确工具和技术的主题。两者都可以在灵活的工作空间中找到,有时甚至比在公司自己的场所还要好。

3. 鼓励联系和凝聚力

混合工作会在现场和远程办公团队之间造成分歧,从而破坏整体凝聚力。为避免这种脱节,鼓励共同出勤时间和定期的团队活动,无论是在办公室还是在远程办公地点。例如,计划所有员工在办公室见面进行团队建设活动的特定日期。

4. 鼓励持续反馈

反馈对于优化混合模式和满足员工期望至关重要。选择这种组织的公司必须建立一种反馈文化。这意味着设置定期调查工具,以了解团队对新工作方法的看法,确定需要改进的领域并保持积极的动力

360° 反馈是收集员工及其同事反馈的一种特别有效的方法,从而促进整合和个人发展。由于这些反馈,管理团队和经理可以调整实践以改善工作体验。除了反馈之外,这也是一个特别关注所提供的和/或每个人的活动顺利进行所需的服务的机会。

5. 提供发展前景

职业成就感和技能发展是我们员工的基本期望。发展机会现在是衡量团队幸福感的关键标准。作为回应,公司需要提供适当的培训来发展技术和人际交往技能,并使员工能够进步,以及软技能。通过鼓励发展,您将加强企业文化并展示您对每位员工进步的承诺。

如果管理得当,混合工作可以成为公司的真正资产。成功的关键在于信任、明确的目标、联系和凝聚力、反馈和进化。通过实施这些实践,您的公司将受益于一个流动和谐的混合组织,在这里,每个员工都感到被倾听、支持和激励,为实现目标做出充分贡献。