数据和人员的安全是企业面临的一个关键问题，如今，企业越来越多地受到黑客攻击、网络攻击和数据泄露的影响。这也是共享办公空间面临的一个问题，共享办公空间已成为公司的延伸，欢迎各行各业的员工进入他们的混合工作空间。个人数据保护、网络安全和访问控制等问题是确保安全、合法合规的工作环境的关键。关注这些灵活的办公空间提出的主要问题和一些举措。

网络安全：对公司来说代价高昂

企业最先受到网络攻击和网络骚扰的影响，到 2022 年，法国将损失近 20 亿欧元。Asteres 还透露，组织的损失成本高达 8.88 亿欧元，必须加上 8.87 亿欧元的直接成本来应对这些网络攻击的后果。这是个沉重的代价！

Lea 的数字化和远程办公的大规模使用使公司更加脆弱。所有公司都面临非常现实的威胁。根据 Hiscox 的《2023 年网络准备情况》报告，53% 的法国公司在过去一年中报告了至少一次攻击，虽然 70% 的受影响公司仍然是员工人数超过 1,000 人的公司，但小型结构的暴露正变得越来越普遍，实际攻击在 50 年内增加了 3%。

因此，公司需要加强其安全系统并进行定期审计，同时为员工组织预防措施。

新的网络和信息安全指令 （NIS） 已经提出了更严格的要求，其优化版本在不到一年的时间里，NIS2 将要求公司确保其与客户、合作伙伴和供应商的所有内部系统的完全安全。对于大公司来说，这带来了一个重大挑战：保护和持续监控他们的数字基础设施，这些基础设施现在分布在多个云中。但是，如何满足游牧工人的这些需求呢？

共享办公空间如何保证其空间和网络的安全？

联合办公空间了解这些问题，因为他们的商业模式依赖于它。安全问题从一开始就内置于灵活办公空间的设计中。尽管先入为主的观念认为共享办公空间可能会因共享设施而不太安全，但这些空间实施了严格的措施来隔离客户连接并确保每家公司数据的机密性。他们使用最先进的技术、专业合作伙伴，并定期进行测试，以确保安全措施的合规性和有效性。

对于“您的公司可以做些什么来保证其数据的安全？IWG 企业解决方案总监 James Mitchell 提出了一个相当无缝的建议，即使用共享办公空间：“这听起来可能很矛盾，但如果您想保证公司数据的安全，共享办公空间是一个合适的地方。

在 Wojo，这个问题也正在被正面处理。为同事采取的安全措施包括：追踪办公室的出入、隔离特定主题的交流、屏幕上的保密过滤器、某些空间的玻璃、系统地锁定会话......

拥有自己的 wifi 网络或专用路由器、不同办公室之间的 VPN 链接、在计算机托架中托管您自己的 IT 设备......一切都有可能适应每家公司的特定需求。律师事务所、公证处甚至银行都可以在共享办公空间设立办公室，这并非没有道理。

除了行动，还有预防，在 W'In Coworking，甚至还有一个共享办公空间安全团队。该团队的建议包括创建强密码、使用防病毒软件以及在安全服务器、外部硬盘驱动器或自动备份系统上进行定期备份。

个人安全：共享办公空间的回应

物理安全在共享办公空间中也起着至关重要的作用。

为此，IWG 在所有新中心引入了新的电子锁。新锁将允许客户使用智能手机进入他们的空间，而不是在客户搬家时物理更换办公室锁。这些电子锁提供了更好的控制，允许客户通过应用程序管理他们的空间并跟踪房间的使用情况。任何未经授权的打开尝试都会被记录下来，以加强场所的安全性。这项技术已经在 280 个中心部署，覆盖了近 15,000 个电话控制的锁。IWG 计划每周为多达五个中心配备新技术。该计划旨在为客户提供安全的工作环境。

其他空间选择对共享办公空间进行视频监控，例如 Multiburo 和 WeWork。或者在某些情况下，聘请外部安全服务，特别是对于更大的共享办公空间。这可能包括保安人员的存在或将保安外包给专业公司。

简而言之

因此，不断适应新威胁的网络安全是当务之急。共享办公空间意识到它们在维护数据机密性方面的关键作用，因此始终保持警惕。尖端技术的部署、与安全专家的合作和定期审计证明了他们对保护常驻公司敏感信息的承诺。同时，物理安全也不例外。电子锁、视频监控或雇用安全团队等举措有助于创造一个让个人不仅感到高效而且受到保护的环境。

共享办公空间不仅提供灵活的工作场所，还建立了坚固的堡垒，以应对现代安全挑战。专业灵活性和安全性之间的协同作用使共享办公空间成为专业领域动态发展的关键参与者，为选择这些创新环境的公司和专业人士提供了安全的平衡。