当今的专业人士因为多种原因被共享办公空间所吸引。它们是孤独的家庭办公室、拥挤的咖啡店和昂贵的传统办公室的完美替代品。这些协作空间不仅仅是工作的地方，还培养了一种社区感，人们不仅可以在这里发展业务，还可以与志同道合的个体建立联系。
社交互动和网络将使你接触到新的思维方式，这可能正是你需要的，以激发你的创造力并提高生产力。但是，尽管与不同的人交谈可能会激发许多人的灵感，但有些人认为这是共享办公环境中常见的分心因素。归根结底，任何共享办公空间的主要目的是提供一个专注和完成工作的地方，因此当关键时刻到来时，找到减少干扰的方法非常重要。
为了减少干扰并保持专注，你可以做的第一件事是确定到底是什么影响了你的工作流程。就像生活中的其他事情一样，一旦你知道了问题的根源，你就可以更容易地找到解决它的方法。所以，下次你在共享办公空间工作时，让自己的使命是观察什么扰乱了你的专注，然后使用下面的技巧和窍门重新回到正轨。
- 保持你的工作空间整洁
乍一看，这可能看起来不是最相关的，但拥有一个干净有序的办公桌可以对你的生产力产生奇迹。也许你也遇到过这样的情况，当你在写报告时，你注意到你之前忘记洗咖啡杯或者办公桌上有散落的文件。这些可能会诱使你立刻站起来处理每一个小杂务，导致你原本流畅的工作流程突然中断。幸运的是，你可以通过一到办公室就整理工作空间来轻松预防这些小干扰。
- 创建待办事项列表并优先安排任务
现在你的办公桌干净有序了，是时候让你的日程表也井然有序了。创建一个清晰的日程表可以减少压力，让你对工作日有控制感。你将对每小时需要做的事情有一个概览。更不用说，一旦你将任务安排在你的日历中，你就不会觉得需要从一项任务跳到另一项任务。多任务处理可以给我们一种在更短的时间内完成更多工作的错觉，而实际上，我们可能只是在给自己增加压力，表面上在我们的待办事项列表上跳来跳去，而实际上并没有真正完成任何一项。
创建待办事项列表时，还要记住优先考虑更重要或时间敏感的项目。在这里，你还可以将更大的项目分解成更小、更可行的任务。这样，每次你完成一个小任务，你就可以带着成就感继续下一个任务，有书面记录表明你正在取得进步。
- 利用你最高产的小时
你可能已经很清楚什么时候是你通常最有生产力的时候。早起的人在午餐前完成了大部分工作，其他人在下午晚些时候工作得更好。无论你的工作风格如何，确保调整你的日程以适应它，并相应地优先安排任务。如果你在最具创造力的小时里花时间阅读和回复电子邮件，那将是一种遗憾。
话虽如此，你还可以采取额外的步骤来充分利用这些高产小时。如果你知道自己容易受到周围环境的干扰，无论是噪音还是周围的人群，你可以考虑戴上降噪耳机或退到共享办公室更私密的角落。它们通常被设计成适合每个人，所以你将发现很容易在更热闹的公共区域和更隐蔽、安静的角落之间切换。
- 利用共享办公空间的资产
一旦你知道了你通常达到最佳表现的时间，你可以选择共享办公空间提供的任何安静区域，在这些小时内不受干扰地度过。通常，你会发现每个WeWork地点都有电话亭，但你也可以预订会议室几个小时，或者在临近重要截止日期时从私人办公室工作。一些人甚至说，专用办公桌提供的稳定性有助于他们更好地专注。
- 关闭通知
不言而喻，我们的工作流程中的许多干扰来自我们的手机或电子邮件通知。这意味着关闭手机或决定不在每次通知弹出时检查收件箱可以显著改善我们的工作方式。这不会自然而然地发生，因为频繁滚动查看最新新闻可能已经成为一种反射，或者我们可能觉得有必要在收到新邮件时立即回复，但远离这些应用程序，例如，每天只处理两次电子邮件，可能会产生很大的不同。
- 定期休息
保持专注并不意味着让你的大脑完全耗尽。安排休息时间与安排工作相关任务同样重要，所以确保定期离开办公桌，伸展双腿，呼吸新鲜空气，并与同事社交，给你的身体和心灵一些恢复的时间。共享办公空间通常包括诱人的休息区、游戏室、户外露台或其他独特的设施，帮助你充分利用休息时间。一些WeWork地点甚至提供卡拉OK室、攀岩墙、吊床和乒乓球桌等其他令人兴奋的设施。
处理干扰的最佳方法之一是接受它们会时不时地发生，无论你在哪里工作。重要的是要注意最常干扰你专注的事情，并尝试最小化它们。在家工作的人可能会遇到家庭成员或室友的干扰，而咖啡店或其他公共场所可能更加分散注意力。幸运的是，共享办公空间被设计为提供更嘈杂公共区域的替代品，因此忙碌的专业人士可以轻松地充分利用紧张的时间。每当你需要一个安静的地方工作时，找一个电话亭，退到会议室，或预订一个私人办公室，然后确保阻止通知并经常休息，以在不达到燃尽的情况下做你最好的工作。
